Vertriebs- & Outreach-Automatisierung

Pipelines, die sich selbst füllen: Sourcing, Personalisierung, Sende-Infrastruktur und CRM-Pflege Ende-zu-Ende.

Wir bauen Outbound-Maschinen auf die unglamouröse Art, die funktioniert: sauberes Lead-Sourcing und Anreicherung, KI-Personalisierung, die wie von Menschen klingt, Zustellbarkeits-Engineering (separate Sende-Domains, Warmup, Volumensteuerung) und CRM-Sync, damit kein Follow-up verloren geht. Compliance-bewusstes Targeting ist Teil des Designs, kein Nachtrag.

• Konstantes Outbound-Volumen ohne manuelle Fleißarbeit
• Absender-Reputation geschützt durch Zustellbarkeits-Engineering
• Ein CRM, das sauber bleibt, während die Maschine läuft

Was üblicherweise enthalten ist

• Lead-Sourcing, Anreicherung und Listenqualitäts-Kontrollen
• KI-personalisierte Sequenzen mit Texten auf menschlichem Niveau
• Sende-Infrastruktur: Domains, Warmup, Volumensteuerung
• CRM-Sync, Follow-up-Automatisierung und Antwort-Routing

Passend für

• Gründer und Teams ohne eigene SDR-Kapazität
• B2B-Unternehmen mit unstetem oder handgekurbeltem Outbound
• RevOps-Teams, die schmutzige CRM-Daten und verlorene Follow-ups satthaben

Ein Vorgehen, das im Betrieb verankert ist — nicht im Hype

1. ICP, Datenquellen und Compliance-Grenzen definieren
2. Infrastruktur und Sequenzen aufbauen, dann vorsichtig hochfahren
3. Zustellbarkeit und Antworten überwachen, laufend nachjustieren

Was wir für Sie bauen können

• Ein Prospector für SaaS-Teams, der Karriereseiten und Tech-Stack-Wechsel beobachtet und den Opener um das Gesehene baut: sechs neue SDR-Stellen, ein Wechsel zu Salesforce
• Frachtmakler erhalten eine Outbound-Maschine, die Versender mit neuen Routen erkennt — und die Route selbst in die erste Zeile schreibt
• Für Firmenkundenbanken: eine Pipeline, die Unternehmen mit neuen Bauanträgen erkennt und eine Vorstellung auf Basis öffentlicher Register entwirft
• Erstkontakt für Medizintechnik-Distributoren, zugeschnitten aufs Fachgebiet und getimt auf die Woche, in der eine neue Praxis sich registriert
• Das Empfehlungsnetz einer Kanzlei warmhalten: Steuerberater und Makler bekommen kurze Notizen zu ihrer eigenen Branche — keinen Rundbrief an alle
• Hersteller auf Distributorensuche: Die Maschine liest das aktuelle Sortiment jedes Kandidaten, bevor sie ein Wort schreibt — und pitcht die Lücke im Programm
• Großhandels-Prospecting nach Kategorie und Postleitzahl, mit Openern, die erwähnen, was schon im Regal des Ladens steht
• Erscheint eine Ausschreibung im Vergabeportal, erhält Ihr Bid-Team einen entworfenen Interessensantrag statt eines Links zum Selberlesen
• Sequenzen für die EU-Expansion, nativ auf Deutsch, Französisch oder Niederländisch geschrieben — eine aus dem Englischen übersetzte E-Mail liest sich immer wie eine Übersetzung
• Ein Agent liest jede Antwort, bucht die Interessierten, trägt die Genervten aus und protokolliert alles im CRM

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das mit unserem bestehenden CRM, oder müssen wir migrieren?

Keine Migration. Wir bauen um das herum, was Sie bereits betreiben: Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder etwas Älteres und Eigenwilligeres. Antworten, Terminbuchungen und Statuswechsel werden automatisch zurückgeschrieben — Ihr Team arbeitet weiter, wo es immer gearbeitet hat. Ihr Anteil am Aufbau: ein Kick-off und die Freigabe der Texte, keine Engineering-Zeit.

Ist Kaltakquise per E-Mail unter der DSGVO überhaupt legal?

Kalte E-Mails an Geschäftsadressen können sich auf berechtigtes Interesse stützen, aber die Regeln unterscheiden sich real innerhalb der EU — und einige Märkte, Deutschland vorneweg, erwarten faktisch Opt-in. Genau dafür bauen wir von Anfang an: rechtmäßig beschaffte Daten, Sperrlisten, sofortige Abmeldungen, durchgehend EU-Hosting. Und wo die Regeln eines Marktes Kaltakquise zur schlechten Idee machen, sagen wir es und entwerfen einen anderen Weg, statt so zu tun als ob.

Wir zahlen schon für ein Sequencing-Tool. Was fügen Sie tatsächlich hinzu?

Das Tool, das E-Mails verschickt, ist der billigste Teil von Outbound. Was scheitert, ist alles drumherum: Listenqualität, Anreicherung, Texte, die eine menschliche Lektüre überstehen, Zustellbarkeit und die CRM-Hygiene, für die niemand zuständig ist. Wir bauen und betreiben diese ganze Maschine, tool-agnostisch, ohne eigene Lizenzen pro Nutzer. Wenn Ihnen wirklich nur ein Sende-Knopf fehlt, brauchen Sie uns nicht.

Wie lange dauert es, bis die ersten E-Mails rausgehen?

Sourcing, Texte und CRM-Anbindung stehen schnell. Die Bremse ist das Warmup: Neue Sende-Domains müssen sich ihre Reputation verdienen, bevor sie echtes Volumen tragen — und das kürzen wir nicht ab, denn überstürztes Warmup ist der Weg, auf dem Absender verbrennen. Rechnen Sie mit einer Rampe, nicht mit einem Schalter. Getrennte, aufgewärmte Domains halten zudem Ihre Hauptdomain aus der Schusslinie.

Verwandte Bestandteile des Angebots

• KI-Automatisierungen — Setzen Sie KI dort ein, wo sie Durchsatz, Qualität und Entscheidungen messbar verbessert.
• Business-Automatisierung — Praxistaugliche Automatisierung, die sich an Ihre tatsächlichen Abläufe anpasst.
• Agentische Workflows & Orchestrierung — Multi-Agenten-Systeme, die einen Prozess Ende-zu-Ende tragen — planen, handeln, prüfen und eskalieren wie ein eingespieltes Team.

Diese Leistung besprechen: [email protected]